Datenschutzbestimmungen

Datenschutzrichtlinie

Allgemeine Informationen Diese Datenschutzrichtlinie gilt für alle Online-Dienste der SpeakyTech Online GmbH.

Verantwortlicher:

SpeakyTech Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland

E-Mail: [email protected]

Handelsregistergericht Ansbach, HRB 6089
USt-IdNr.: DE 812871471
Geschäftsführer: Martin SpeakyTech, Stephan Konvickova, Günther Müller

Alena Scholz ist die Datenschutzbeauftragte, [email protected].

Wie verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten? Wir speichern und verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur zur Bearbeitung Ihrer Bestellungen und zur Kontaktaufnahme mit Ihnen. Wenn Sie unseren Kunden-Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse auch, um Ihnen den Newsletter zuzusenden. Falls Sie in Ihrem Kundenverwaltungsbereich entsprechende Einstellungen vorgenommen haben, senden wir Ihnen automatisch Statusmeldungen über SpeakyTech-status.de. Zudem speichern und verarbeiten wir Daten von Bewerbern im Rahmen des Bewerbungsprozesses.

Welche Daten erfassen wir? Bei jedem Besuch unserer Website werden Ihre IP-Adresse und weitere Informationen anonymisiert gespeichert. Wenn Sie ein Konto bei uns erstellen, werden Ihre Kontaktdaten gespeichert. Bei einer Bestellung speichern wir zusätzlich Ihre Adresse und Zahlungsinformationen.

Folgende Daten speichern wir konkret:

Registrierungsdaten
Wenn Sie ein Konto erstellen, erfassen und verarbeiten wir bestimmte personenbezogene Daten, wie Ihren Namen, Ihre Adresse, Telefonnummer, Zahlungsinformationen und E-Mail-Adresse. Bei Zahlungen per Kreditkarte speichern wir keine Kreditkartennummern oder Sicherheitscodes, da diese direkt an den Zahlungsdienstleister weitergegeben werden. Falls eine sogenannte Kartennummer gespeichert wird, dient diese nur zur vereinfachten Zahlung innerhalb Ihres Kundenkontos. Wir löschen Ihre Registrierungsdaten innerhalb von 24 Monaten oder sobald Ihr Benutzerkonto bei uns gelöscht wird.

Löschungsanfragen können per E-Mail an [email protected] gesendet werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 (1) lit. b DSGVO.

E-Mail-Adressen
Falls Sie unseren Newsletter abonnieren, an einem SpeakyTech Cloud-Projekt teilnehmen oder automatische Nachrichten von status.SpeakyTech.com erhalten, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse.

Zum Schutz Ihrer Privatsphäre verwenden wir das Double-Opt-in-Verfahren, um sicherzustellen, dass Sie den Newsletter wirklich erhalten möchten. Die Speicherung Ihrer E-Mail-Adresse kann jederzeit widerrufen werden, indem Sie den Abmelde-Link im Newsletter verwenden.

Unser Newsletter wird über Brevo (Sendinblue GmbH) versendet. Brevo verkauft Ihre Daten nicht und nutzt sie ausschließlich für den Versand des Newsletters. Brevo erfüllt alle Anforderungen der DSGVO und des BDSG.

Weitere Informationen: https://www.brevo.com/legal/termsofuse/?rtype=n2go

Rechtsgrundlage: Art. 6 (1) lit. a oder b DSGVO.

Server-Logdateien
Beim Besuch unserer Websites speichern wir automatisch bestimmte Daten, darunter Ihre IP-Adresse (anonymisiert), den verwendeten Browsertyp und -version, sowie den Zeitpunkt Ihres Zugriffs.
Rechtsgrundlage: Art. 6 (1) lit. f DSGVO.

Forum
Wenn Sie sich in unserem Online-Forum registrieren, speichern wir Ihren Benutzernamen und Ihre E-Mail-Adresse. Nach der Löschung Ihres Kontos werden diese Daten ebenfalls gelöscht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 (1) lit. a DSGVO.

Karriereportal
Falls Sie uns Bewerbungsunterlagen senden, speichern wir diese für maximal sechs Monate, sofern keine Einstellung erfolgt. Falls Sie einer längeren Speicherung zustimmen, werden Ihre Daten nach 24 Monaten gelöscht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 (1) lit. b DSGVO.

Gewinnspiele
Falls Sie an Gewinnspielen teilnehmen, speichern wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und ggf. Ihr Herkunftsland. Nach Abschluss des Gewinnspiels werden diese Daten gelöscht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 (1) lit. a DSGVO.

Webseitenanalyse
Wir verwenden Matomo, ein Open-Source-Analysetool, das lokal auf unseren Servern gehostet wird. Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben. Falls Sie der Datenerfassung widersprechen möchten, können Sie dies in den Cookie-Einstellungen tun.

An wen geben wir Ihre Daten weiter? Externe Dienstleister können Zugriff auf Ihre Daten haben, darunter:

• Domainregistrierung: Falls Sie eine Domain bei uns registrieren, übermitteln wir die notwendigen Daten an den jeweiligen Registrierungsdienstleister.

• Zahlungsabwicklung: Kreditkartenzahlungen werden direkt von Computop Wirtschaftsinformatik GmbH verarbeitet.

• Inkasso: Falls Rechnungen nicht beglichen werden, können Daten an ein Inkassounternehmen weitergeleitet werden.

• Bewerbungen: Falls Sie sich für eine Stelle in Finnland oder München bewerben, leiten wir Ihre Unterlagen an unsere Tochtergesellschaften weiter.

Rechtsgrundlage: Art. 45 und 46 DSGVO.

Datenverarbeitungsländer
Ihre Daten werden nur in Rechenzentren in Deutschland und Finnland verarbeitet.

Nutzung des „Ask AI“-Chatbots Unser Chatbot wird von kapa.ai betrieben und basiert auf Technologien wie ChatGPT. Der Chatbot speichert keine personenbezogenen Daten und nutzt ein PII-Tool zur automatischen Erkennung und Entfernung sensibler Informationen.

Weitere Informationen: https://www.kapa.ai

Rechtsgrundlage: Art. 6 (1) lit. f DSGVO.

reCaptcha
Zur Sicherheit verwenden wir Google reCaptcha, das bei der Nutzung des Chatbots Google Fonts lädt. Weitere Informationen: https://www.google.com/recaptcha/about/
Rechtsgrundlage: Art. 6 (1) lit. f DSGVO.

Sicherheit
Ihre Daten werden über eine HTTPS-Verbindung übertragen und durch organisatorische Maßnahmen geschützt, um unbefugten Zugriff zu verhindern.